Robin Data ComplianceOS®

Die Software Lösung für Compliance:
Datenschutz, Informationssicherheit und alle weiteren Compliance-Felder

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Robin Data ComplianceOS®

Robin Data ComplianceOS® ist eine Software-as-a-Service-Plattform zur operativen Umsetzung Ihrer Compliance-Felder, z. B. Datenschutz, Informationssicherheit, Risiko- oder Asset-Management. Das ComplianceOS® verankert Compliance-Prozesse im Unternehmen und enthält verschiedene Programme, welche die Umsetzung digitaler Compliance effektiv und effizient ermöglichen.

Erfassen Sie die Anforderungen nationaler und internationaler Gesetze und Standards und fügen Sie diese mit Ihren Prozessen, Maßnahmen, Risiken und Nachweisen zu einem rechtssicheren Compliance-System zusammen. Reduzieren Sie Haftungsrisiken sowie Kontrollverluste, indem Sie die Auswirkungen rechtlicher und normativer Anpassungen nachvollziehbar machen. Automatisieren Sie Ihre Compliance-Prozesse.

Wer nutzt Robin Data ComplianceOS®?

Unternehmen, staatliche Einrichtungen und sonstige Organisationen jeder Größe nutzen Robin Data ComplianceOS®. Die organisatorischen Gegebenheiten wie Struktur und Branchen lassen sich flexibel in der SaaS-Plattform anlegen. International ausgerichtete Unternehmen profitieren von der Mehrsprachigkeit von ComplianceOS®. Arbeiten Sie länderübergreifend zusammen und vernetzen Sie Ihr Team grenzenlos.

Außerdem erhalten Sie mit Robin Data ComplianceOS® ein zentrales System, dass alle Beteiligten verbindet. Dadurch arbeiten Verantwortliche, Beauftragte, Koordinatoren aus dem Bereich Compliance miteinander, an der Umsetzung von Rechtskonformität in Ihrem Unternehmen.

Was ist Robin Data ComplianceOS®?

Robin Data ComplianceOS® ist eine Software-as-a-Service-Plattform, die modular und webbasierte aufgebaut ist. Mit ComplianceOS® managen Sie alle Anforderungen aus dem Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit. Zahlreiche Compliance-Felder und Funktionen unterstützen Sie beim Verwalten, Dokumentieren und Auswerten unterschiedlicher Unternehmensprozesse. Gleichzeitig arbeiten Sie kollaborativ mit allen Beteiligten in einem gemeinsamen System zusammen.

Der Begriff “Software-as-a-Service” (abgekürzt als “SaaS”), bedeutet das Robin Data die Software ComplianceOS® für Sie bereitstellt. Dadurch muss ComplianceOS® nicht von Ihnen lokal installiert werden, Sie greifen auf diese Sofware webbasiert, also über eine Internetverbindung zu. Sie können also die Funktionen der Software ComplianceOS® von außen in Anspruch nehmen und erwerben diesen Zugriff in Form einer Lizenz.

Robin Data verwendet den Begriff “SaaS” in Verbindung mit dem Begriff “Plattform”, da ComplianceOS® modular aufgebaut ist. Dies bedeutet Sie erwerben nur die Compliance-Felder (bspw. Datenschutz, Informationssicherheit), die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Die Compliance-Felder können nachträglich ergänzt oder reduziert werden.

Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen

Robin Data ComplianceOS®

Datenschutz

DSGVO-konforme Dokumentation umsetzen, Vorlagen nutzen

Informationssicherheit

Standards etablieren, Informationssicherheit steigern

Qualitäts-Management

Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen

Legal Compliance

Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken

Risiko-Management

Risiken erfassen, bewerten und behandeln

Asset-Management

Schutzbedarfe bewerten und Ausfällen minimieren

Audit-Management

Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern

Hinweisgeber

Gerichtssichere Meldestelle für Hinweisgeber einrichten

Berichte & Analysen

Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten

Lieferantenbewertung

Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden

Prozess-Automation

Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren

API-Schnittstellen

Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren

Arbeitsschutz

Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeitern verwalten

Umwelt-Management

Umweltrisiken minimieren und Umweltbewusstsein steigern

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Robin Data ComplianceOS® die Lösung zur wirksamen und digitalen Umsetzung Ihrer Management-Systeme

Robin Data ComplianceOS® ist eine Software-as-a-Service-Plattform zur operativen Umsetzung einer wirksamen Compliance. Die SaaS-Plattform verankert Ihre Compliance-Prozesse im Unternehmen und enthält verschiedene Programme und Compliance-Felder.

Compliance bedeutet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Erfüllung unternehmerischer Standards und Anforderungen. Verstöße gegen Compliance-Vorgaben können die Existenz Ihres Unternehmens, durch hohe Bußgelder oder Reputationsschäden, bedrohen. Diesen Risiken können Sie entgegenwirken, indem Sie ein strukturiertes Compliance-Management-System (CMS) einführen. Die Implementierung und der Betrieb eines CMS ist anspruchsvoll.

Robin Data ComplianceOS® Unterstützt Sie bei der strukturierten Umsetzung Ihres Compliance-Management-Systems. Erfassen Sie die Anforderungen nationaler und internationaler Gesetze und Standards und fügen Sie diese mit Ihren Prozessen, Maßnahmen, Risiken und Nachweisen zu einem rechtssicheren Compliance-System zusammen. Reduzieren Sie Haftungsrisiken sowie Kontrollverluste, indem Sie die Auswirkungen rechtlicher und normativer Anpassungen für Ihre Prozesse, Risiken, Maßnahmen und Nachweise nachvollziehbar machen.

Robin Data ComplianceOS® ist ein modularer Smart Control Service, nutzt moderne sowie sichere Technologie und automatisiert repetitive Prozesse. Diese kann in unserer deutschen Cloud oder in Ihrem Rechenzentrum betrieben werden. Individuell anpassbare Microservices ermöglichen die Integration in Ihre Systemlandschaft. Intelligente Algorithmen automatisieren Prozesse und sparen Zeit und Geld.

“Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.”

Myriam Marley, Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH

Wesentliche Gründe für Robin Data

Die Vorteile von ComplianceOS®

Robin Data bietet wesentliche Vorteile sowohl für die Unternehmensleitung als auch für Beauftragte, Koordinatoren und Manager.

Leitung Beauftragte

Nachhaltige Kostensenkung

Der Einsatz von Compliance Automation reduziert den Arbeits- und Zeitaufwand bei der Umsetzung von Compliance, auch durch die Bündelung und Transparenz verschiedener Compliance-Felder in einer Lösung.

Verbesserung des Images

Eine stringente Umsetzung von Compliance ist ein Wettbewerbsvorteil, der vertrauensvollen Umgang mit Daten symbolisiert und für eine positive Außendarstellung sorgt.

Nachweisliche Dokumentation

Das Zuweisen von Verantwortlichkeiten erzeugt Transparenz innerhalb der Organisationsstruktur und wird gleichzeitig dokumentiert. Maßnahmen, Ergebnisse und Optimierungen sind nachweisbar.

Reduzierung des Haftungsrisikos

Durch Offenlegung von Risiken und Handlungsbedarfen, können diese strukturiert reduziert und korrigiert werden.

Vertrauensvolle Systemlösung

Durch umfassende Abbildung von Compliance-Feldern, Effizienz sowie gesetzkonforme Praxisnähe überzeugt Robin Data schon hunderte Anwender aus zahlreichen Branchen.

Zukunftssicherheit und Aktualität

Durch fortlaufende Anpassung an veränderliche Rahmenbedingungen im Bereich Compliance ist Robin Data ComplianceOS stets aktuell.

Strategische Ausrichtung

Die Planung, Umsetzung und das Management von Compliance sind steuerbar, messbar und werden zum planbaren Bestandteil der Unternehmensstrategie.

Dashboards für die Leitung

Dashboards geben einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen und unterstützen bei der Bewertung von Performance und Zielerreichung.

Modularität

Cloudbasierte SaaS-Plattform mit aufeinander abgestimmten Funktionen und Programmen sowie Inhaltsvorlagen. Reduzierung doppelter Erfassung / Redundanzen von benötigten Sachverhalten.

Revisionssicherheit

Überblick über die Entstehung und Bearbeitung von Inhalten. Versions- und Revisionsnummern entsprechen den in den Normen und Standards geforderten Angaben. Änderungen können in der Dokumentenhistorie nachverfolgt werden..

Interdisziplinarität

Übergreifende Kollaboration aller Beteiligten bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationspflichten in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit..

Bedienbarkeit

Inhalte werden eindeutig erfasst, Pflichtangaben können nicht vergessen werden, eine aufwendige Einarbeitung entfällt. Die Bedienung ist für Nutzer einfach konzipiert und erfordert nur eine kurze Eingewöhnungszeit.

Automatisierung

Aussagekräftige Nachweise und Dokumentation in Form von druckbaren Berichten auf Knopfdruck.

PDCA-Umsetzung

Die Programme bilden Normen und Standards ab und ermöglichen ein sinnvolles Abarbeiten gemäß des PDCA-Zyklus.

Transparenz

Personenbezogene Delegation von Tätigkeiten, Monitoring der Tätigkeiten über Statusanzeigen, Zuweisung und Benachrichtigung über E-Mail gestützte Workflows.

Mehrsprachigkeit

Bereits verfügbar in den neun Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch und Russisch.

Erfahren Sie mehr in unseren Customer Stories

Das sagen Kunden von Robin Data

Customer Story Westpfalz-Klinikum GmbH

Das bestehende DSMS wurde konsequent neu und digital ausgestaltet. Durch Robin Data ist es möglich, Vorgänge digital zu managen und die Dokumentation kollaborativ umzusetzen.

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