Datenschutz-Akademie » Datenschutz-News » Kriterienkatalog DSGVO-Prüfung in der Wirtschaft

LfD Niedersachsen prüft DSGVO-Konformität von Unternehmen mit Kriterienkatalog

Kriterienkatalog DSGVO-Prüfung in der Wirtschaft

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz (LfD) Niedersachsen prüft aktuell 50 große und mittelgroße Unternehmen in Bezug auf die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Als Ergebnis dieser Prüfung entstand ein Katalog mit Bewertungskriterien. Diesen Kriterienkatalog bietet die LfD Niedersachen als Download an, um interessierten Unternehmen eine Orientierung zu geben. Wir haben uns den Katalog für die Wirtschaft näher angeschaut.

Aufbau und Umfang des Katalogs

Geprüft wurden 50 große und mittelgroße Unternehmen zum Thema DSGVO. Die einheitliche Bewertung der Unternehmen wurde anhand von bestimmten Kriterien vorgenommen. Der Katalog unterteilt sich in zehn Fragekomplexe die in Summe 200 Einzelkriterien enthalten.

Unternehmen sollten sich in Vorbereitung auf eine DSGVO-Prüfung die folgenden zehn wesentlichen Fragen stellen:

Frage 1: Vorbereitung auf die DSGVO

Wie haben Sie sich als Unternehmen auf die DSGVO vorbereitet? Schildern Sie (kurz) die Vorgehensweise, welche Bereiche involviert waren und welche Maßnahmen initiiert wurden. Sofern noch nicht alle Maßnahmen vollständig umgesetzt wurden, erläutern Sie bitte auch den Umsetzungsstatus.

Frage 2: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Wie haben Sie sichergestellt, dass alle Ihre Geschäftsabläufe, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen wurden? Wie stellen Sie dessen Aktualität sicher? Legen Sie bitte eine Übersicht Ihrer dokumentierten Verfahren sowie ein Beispielverfahren als Muster bei.

Frage 3: Zulässigkeit der Verarbeitung

Auf Basis welcher Rechtsgrundlagen verarbeiten Sie personenbezogene Daten? Sofern Sie auch auf Basis von Einwilligungen personenbezogene Daten verarbeiten, legen Sie bitte Ihre verwendeten Muster bei.

Frage 4: Betroffenenrechte

Wie stellen Sie die Einhaltung der Betroffenenrechte (auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit) sicher? Skizzieren Sie Ihre diesbezüglichen Prozesse und gehen Sie insbesondere detailliert darauf ein, wie Sie Ihren Informationspflichten nachkommen. Vorhandene Musterinformationen fügen Sie bitte bei.

Externer Datenschutzbeauftragter

Gern können Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen. Wir bieten auch einzelne Beratungsleistungen sowie Audits an und erstellen Ihnen gern ein unverbindliches Angebot. Mehr Informationen zu unseren externen Datenschutzbeauftragten finden Sie auf unserer Website.

DSB-Leistungen entdecken

Frage 5: Technischer Datenschutz

  1. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen bzw. die Ihrer Dienstleister ein dem Verarbeitungsrisiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten?
  2. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen an den jeweiligen Stand der Technik angepasst werden?
  3. Wie stellen Sie sicher, dass Sie für die von Ihnen aktuell oder zukünftig eingesetzten IT-Anwendungen ein dokumentiertes datenschutzkonformes Rollen- und Berechtigungskonzept haben?
  4. Wie stellen Sie sicher, dass bei der Änderung oder Neuentwicklung von Produkten oder Dienstleistungen Datenschutzanforderungen von Anfang an mit berücksichtigt werden (Privacy by Design und by Default)?

Frage 6: Datenschutz-Folgenabschätzung

  1. Wie stellen Sie sicher, dass Verarbeitungen mit einem voraussichtlich hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen erkannt und für diese eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt wird?
  2. Haben Sie in Ihrem Unternehmen Verarbeitungen mit einem voraussichtlich hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen identifiziert? Welche? Fügen Sie bitte die jeweilige Dokumentation zur Datenschutz-Folgenabschätzung bei.

Frage 7: Auftragsverarbeitung

Haben Sie Ihre bestehenden Verträge mit Auftragsverarbeitern an die neuen Regelungen der DSGVO angepasst? Sofern Sie Musterverträge verwenden, fügen Sie diese bitte bei, darüber hinaus fügen Sie bitte einen aktuellen Beispielvertrag mit einem Ihrer Auftragsverarbeiter bei.

Frage 8: Datenschutzbeauftragter

Wie ist Ihr Datenschutzbeauftragter in Ihre Organisation eingebunden? Welche Fachkundenachweise hat er?

Frage 9: Meldepflichten

Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Datenschutzverstöße fristgemäß an die Aufsichtsbehörde meldet? Skizzieren Sie Ihre diesbezüglichen Prozesse.

Frage 10: Dokumentation

Wie können Sie die Einhaltung aller vorstehend in Ziff. 2 – 9 genannten Pflichten nachweisen?

Weitere detaillierte Inhalte finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen unter: https://lfd.niedersachsen.de/startseite/

Prof. Dr. Andre Döring
Neueste Anzeigen von Prof. Dr. Andre Döring (Alle anzeigen)

Das könnte Sie auch interessieren:

Whatsapp Datenschutz

Whatsapp und Datenschutz

Der Messenger-Dienst WhatsApp ist Teil der Facebook-Gruppe zu welcher auch Instagram gehört. Anfang 2021 kündigte Whatsapp eine Anpassung der Datenschutzbestimmungen an. Was können Nutzer unternehmen?
Weiterlesen

Datenschutz-Themen in 2020: Interview mit dem Büro des BfDI

Erfahren Sie mehr zu: Datenverarbeitung durch Facebook, Goolge & Co. Bußgelder durch Aufsichtsbehörden. Auswirkungen des Brexit auf Datenschutz in Europa.
Weiterlesen

DSGVO Urteil Videoüberwachung Arztpraxis

Datenschutz und Videoüberwachung: Wie können Sie das Urteil des BVerwG auf Ihre Praxis übertragen?
Weiterlesen